การประชุมใหญ่สามัญเป็นงานที่ใหญ่ที่สุด ซับซ้อนที่สุด และน่าจะเป็นไปได้มากที่สุดที่จัดขึ้นโดยคริสตจักรเซเว่นเดย์แอ๊ดเวนตีสทั่วโลกทุกๆ quinquennium เลื่อนออกไปเป็นเวลาสองปีเนื่องจาก Covid มีกำหนดจะเป็นเจ้าภาพในปีนี้ตั้งแต่วันที่ 6-11 มิถุนายนที่ America’s Center ในเซนต์หลุยส์รัฐมิสซูรี การเลื่อนเวลาสองปีนี้ส่งผลให้เกิดปัญหายุ่งยากซึ่งต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ไม่เหมือนใคร รวมถึงการริเริ่ม
ใหม่ๆ ที่จะเป็นประโยชน์ต่อมิชชั่นทั่วโลก
เมื่อเร็วๆ นี้ ANN ได้พูดคุยกับ Sheri Clemmer ผู้ช่วยผู้จัดการเซสชันของ GC, Silvia Sicalo, Associate Meeting Planner สำหรับ GC และ George O. Egwakhe ผู้ช่วยเหรัญญิกของ GC และผู้จัดการเซสชัน เพื่อหารือเกี่ยวกับการเลื่อนเซสชัน อุปสรรคในการวางแผน และนวัตกรรมใหม่ๆ ที่ไม่เหมือนใคร ที่คาดหวังในเซสชั่นปีนี้
การเลื่อนตำแหน่งและการเลื่อนตำแหน่ง
“คุณรู้ไหมว่าต้องใช้เวลาเก้าปีในการวางแผนหนึ่งครั้ง” เริ่มเคลมเมอร์ “เก้าปีก่อนเซสชั่นคือเมื่อเมืองเจ้าภาพได้รับการคัดเลือกจากคณะกรรมการคัดเลือกสถานที่ พวกเขาสำรวจทางเลือกต่างๆ และรับข้อเสนอจากเมืองต่างๆ ที่เป็นไปได้ จากนั้นไปที่แต่ละเมือง ตัวเลือกที่ดีที่สุดจะถูกนำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารของ GC ที่สภาประจำปีซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจ”
เมื่อพูดถึงวิธีที่ Covid ขัดขวางแผนการเริ่มต้นที่จะพบกันในอินเดียแนโพลิสในปี 2020 Clemmer อธิบายว่าการเปลี่ยนไปใช้ St Louis เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน
“ในการวางแผนงาน คุณแทบจะต้องทุ่มสุดตัวเพราะมีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถเกิดขึ้นได้ในงาน คุณต้องมีความยืดหยุ่นตลอดเวลา เราได้เรียนรู้สิ่งนั้นจริงๆ กับโควิด เราวางแผนการมอบหมายพื้นที่ห้าครั้งสำหรับอินเดียแนโพลิส และตอนนี้หลายครั้งที่เซนต์หลุยส์ เราต้องออกแบบใหม่ด้วยการเว้นระยะห่างทางสังคมและไม่ต้องเว้นระยะห่างทางสังคม และตอนนี้ในเมืองใหม่เอี่ยม”
“โชคดีที่เรารู้จักศูนย์แห่งนี้เป็นอย่างดี” Egwakhe กล่าวต่อ “เราจัดเซสชั่นที่นั่นในปี 2548 จึงมีข้อมูลจากที่นั่น”
“ยังคงมีความไม่แน่นอนอยู่มาก” ซิกาโลกล่าว “มีหลายหน่วยงานถามว่า ‘ฉันจะมาไหม? ฉันจะเสมือนจริงหรือไม่?’ และเราต้องรอให้การลงคะแนนวันที่ 18 มกราคมผ่านซึ่งเป็นช่วงที่พวกเขาเปลี่ยนข้อบังคับของรัฐธรรมนูญของศาสนจักรเพื่อให้เหตุการณ์เกิดขึ้นจริง โดยพื้นฐานแล้วซึ่งโดยปกติแล้วเซสชั่นจะมีการวางแผนในเก้าปี เราต้องวางแผนภายในสามเดือน”
“โชคดีที่มีเราสามคนและเราทุกคนสามารถเห็นอกเห็นใจได้” เคลมเมอร์หัวเราะ
“ถ้าไม่มีทีมเวิร์ค มันก็ไม่ได้ผล” ซิกาโลเห็นด้วย “ถ้าเราไม่ใช่ทีม ปรึกษากัน และช่วยเหลือกัน เราจะไม่ทำแบบนั้น”
สาเหตุที่เซสชั่นถูกย้ายจากอินเดียแนโพลิสไปยังเซนต์หลุยส์
การตัดสินใจครั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของสถานที่ ตามข้อบังคับของรัฐธรรมนูญของโบสถ์มิชชั่น เซสชั่นจะต้องเกิดขึ้นภายในสองปีนับจากวันเริ่มต้น
“เราเลื่อนครั้งแรกเป็นพฤษภาคม 2021 แต่โควิดยังไม่ไกลพอที่เราจะพบกัน” เคลมเมอร์กล่าว “ปัญหาคือ อินเดียแนโพลิสมีกำหนดการเต็มรูปแบบมากสำหรับปี 2022 พวกเขามีกลุ่มเล็ก ๆ สองสามกลุ่มประชุมกันในอาคารตั้งแต่วันที่ 6-11 มิถุนายน พ.ศ. 2565 แต่คงจะแพงเกินไปที่จะย้ายกลุ่มเหล่านี้ออก สัปดาห์อื่นๆ ที่พวกเขามีอยู่คือวันขอบคุณพระเจ้าหรือคริสต์มาส—แต่นั่นก็ไม่ได้ผล แถมอากาศที่นั่นก็ไม่ค่อยดีในช่วงนั้นของปี ดังนั้นคณะกรรมการบริหารจึงลงมติให้ย้าย”
“มันน่าทึ่งมาก” ซิกาโลกล่าวต่อ “พระเจ้าเตรียมทั้งอินทผลัมและทั้งสองเมืองโดยที่เราไม่รู้ เราสามารถยกเลิกสัญญาเดิมของเราได้โดยไม่มีการลงโทษ”
“นอกจากนี้ สถานที่ในเซนต์หลุยส์ต้องการให้แพ็คเกจที่น่าดึงดูดแก่เราเพื่อนำเรากลับมาหลังจากเวลาที่เราไปที่นั่นในปี 2548” Egwakhe กล่าวต่อ “สัญญาที่เราเซ็นสัญญาเป็นค่าเช่า $1.00 หากเราสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านอาหารและเครื่องดื่มและขั้นต่ำของห้องพักในโรงแรมได้”
“เราสามารถตอบสนองความต้องการขั้นต่ำได้” Clemmer กล่าว
ความท้าทายที่ไม่เหมือนใครของเซสชันไฮบริด
การวางแผนเซสชันไฮบริดครั้งแรกไม่ได้มาโดยปราศจากความท้าทายที่สำคัญและไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน แม้ว่าการสร้างโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลเพื่อจัดงานใหญ่เช่นนี้จะเป็นอุปสรรค แต่ก็ยังมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการและรูปแบบที่สำคัญเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ได้รับมอบหมายเข้าร่วมจากมุมอื่นของโลก
Credit : สล็อตเว็บตรง100 / ดูหนังฟรี / 50รับ100
